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19 Funciones de un contador en una empresa

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En este artículo queremos dejar claro cuales son las funciones de un contador, que es un contador y todo lo que tiene relación con su puesto laboral Como siempre esto irá en función de la empresa, ya que dependiendo de la misma las funciones del contador serán distintas en cada una de ellas, no es lo mismo las funciones de un contador en una multinacional que en una gestoría local.

¿Qué es un contador?

Como definición de un contador podríamos decir que es la persona que lleva todo el registro, es capaz de verificar y dar explicación de cada compra o venta de la empresa.

Cuales son las funciones de un contador

Las funciones de un contador en la empresa, dependerán del tamaño de la compañía y el volumen que maneje, pero las funciones mas comunes que realiza un contador son:

  • Controlar y registrar mensualmente las transacciones de compras y ventas de la empresa.
  • Otras de las funciones de un contador sin duda es la organización de documentos por fecha, copia de recibos bancarios impreso o digitalizado.
  • Cálculo y declaración de impuestos, fundamental esta función de un contador.
  • Control de los días de vencimiento y fechas señaladas para evitar sanciones.
  • Registro de atrasos, impagados o sanciones de la empresa.
  • Realización de estado de resultados y balance de situación de la empresa, quizás sea una de las funciones de un contador mas básicas.
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  • Estar actualizado en la parte tributaria y laboral, esta es una de las funciones de un contador que es independiente del tamaño, de si es público o privado, todo contador debe estar actualizado.
  • Aconsejar a la dirección de la empresa sobre el mercado.
  • Contabilizar los comprobantes de activos, ingresos y egresos. Esta función suele llevar un registro numérico.
  • Verificación de las facturas recibidas, que sean correctas y que los datos fiscales sean los de la empresa, en ocasiones esta función suele ser delegada al auxiliar administrativo.
  • Contabilización de facturas en el sistema de gestión de la empresa.
  • Supervisar el cálculo de las planillas de retención de impuestos (cantidades retenidas por la seguridad social o departamento gubernamental correspondiente), en caso de no ser correcta realizar los ajustes pertinentes.
  • Actualizaciones generales de compras y ventas, con objetivo de la declaración del IVA.
  • Elaboración de los comprobantes de diario, siguiendo los Principios contables con objeto de obtener los estados financieros.
  • Realizar el cumplimiento de todas las recomendaciones contables, bien sea por asesor fiscal o controlador interno.
  • Elaboración de cheques para pagos recurrentes de la empresa
  • Responsable de libros auxiliares, contables de diario, mayor, etc.
  • Control y ejecución de solvencias de seguros.
  • Conciliación de cuentas bancarias y de cuadres de la empresa.

Por regla general si una empresa es grande el contador tiene ayuda de un auxiliar contable ya que al existir mucho movimiento sería imposible realizarlo todo una sola una persona.

Habilidades de un contador

Si realmente queremos dedicarnos a la profesión de contador o contratar alguno debemos tener o ver ciertas habilidades que son esenciales para el buen funcionamiento del puesto de trabajo de un contador:

Puntualidad

Es básico ser puntual como contador, ya que un tributo pagado fuera de plazo conllevará una sanción.

Creativo

Sí, la creatividad también cuenta en este trabajo, hay ciertos gastos que dependiendo como se contabilicen pueden producir un costo o no, debe saber como obtener de una manera creativa y dentro de la legalidad una optimización de los gastos para que la empresa o cliente pague menos.

Organizado

Tener la documentación ordenada en cada expediente, en archivadores, carpetas, etc. por orden cronológico.

Responsable

Debemos tener claro que una habilidad de un contador es la responsabilidad ya que al manejar documentación confidencial de la empresa o cliente y saber que un error bien sea de gestión, de presentación, etc. puede traer consecuencias negativas.

Visión

Una de las funciones de un contador es indicar al gerente, consejo de administración, etc. la opción de como poder reinvertir los recursos de la empresa, mostrar oportunidades de inversión, etc.

Liderazgo

En caso de ser un contador de una empresa pequeña que esté el solo en el departamento de contabilidad, esta habilidad no es necesaria, pero si es una gran empresa y lleva un equipo de auxiliares contables y la motivación en este departamento en ciertos momentos es fundamental.

Comunicador

El contador debe tener la habilidad de comunicar los datos correctamente al gerente, bien sea mediante informes, gráficos etc.

Perfil de un contador

Está claro que un contador público o privado debe tener la licenciatura de economía o dependiendo del país puede ser un grado, master, técnico, etc. en fin conocimientos extensos sobre contabilidad, vamos a exponer los conocimientos básicos y necesarios del perfil de un contador.

  • Debe saber leer los estados financieros estos son:
  • Debe tener el conocimiento de analizar los estados financieros:
    • De nada sirve saber leer un estado financiero sin saber analizarlo, gracias a esto el contador puede indicar a gerencia si el cliente es solvente, si se puede pedir un préstamo, si la situación es óptima para invertir etc.
  • Compresión de las normas tributarias:
    • Debemos tener claro según la legislación del país, según la forma de la sociedad, etc. que impuestos o tributos debe pagar la empresa, además de saber los plazos para realizarlo

Conclusión

Espero una vez terminado el artículo haber aclarado las funciones de un contador y domo debe ser su perfil, hemos visto que una de las funciones mas importantes es la de saber como invertir en los mercados financieros para aprovechar las oportunidades. Ya sabes para cualquier duda comenta o mándame un correo.

  • Referencias

Contemporary Environmental Accountin, 2000-09-30 Editorial Greenleaf Pubns

Stefan Schaltegger, Roger Burritt