La contabilidad administrativa en que consiste

¿Qué es la contabilidad administrativa?

Podemos definir que la contabilidad administrativa es como la unión de la administración y contabilidad, es de vital importancia para realizar las funciones de planificación de la administración y por tanto de optar por unas decisiones u otras para poder destacar de los competidores.

El auxiliar contable se encarga de realizar análisis exclusivos de la contabilidad y la administración, estos informes y análisis son exclusivos para la gerencia y están bajo supervisión del contador o el administrador. Gracias a estos se puede evaluar si el desarrollo de la compañía es el adecuado para cumplir objetivos y metas establecidas previamente por los propietarios de la organización.

Esta forma de administración o de contabilidad se centra exclusivamente en el poder que ofrece su información.

Las características de la contabilidad administrativa

En términos de contabilidad administrativa a menudo se confunde con contabilidad financiera, para no equivocarnos debemos tener claro sus objetivos:

• Ofrece la información de tipo histórico de la organización, esto nos da a ver el funcionamiento actual de la empresa.
• Realiza dos tipos de información:
  • Una objetiva como puede ser que tan bien lo está haciendo la empresa
  • Otra subjetiva ya que puede proyectar el futuro a raíz de la información pasada.
• Los informes que se elaboran son precisos y detallados, para que los directivos de la compañía puedan basarse en ellos y realizar las decisiones mas óptimas
• Sus análisis van dirigidos únicamente a gerencia.
• Su base es una gran diversidad de información.
• Toda la información está representada en datos contables por lo tanto son medibles.
• Se enfoca en los detalles de los diferentes departamentos de la organización.

La importancia de la contabilidad administrativa

La importancia de la contabilidad administrativa reside en simplificar las actividades de planificación, organización, control y búsqueda de soluciones a los inconvenientes que surjan en la empresa.

Pronostica lo que puede esperarse de la compañía en el futuro, en términos contables. Por lo tanto es una herramienta de predicción para aprovechar ciertas oportunidades y tomar riesgos, en caso de ser necesario.

Es una de las tres partes que forman la estructura contable de la empresa, junto con la contabilidad financiera y la de costos.

Gracias a esta contabilidad administrativa permite a los gerentes o la dirección de la empresa ver que cerca o lejos están de sus metas.

Objetivos de la contabilidad administrativa

Después de analizar la forma en que la contabilidad favorece la planeación, la toma de decisiones y el control, podemos determinar que sigue los siguientes objetivos:

• Realizar una extracción de información necesaria para el coste de productos, servicios etc.
• Facilitar a los directivos a llevar a cabo las estrategias a corto y largo plazo.
• Dar una visión futurista de las posibilidades de alcanzar los objetivos.
• Ayudar y apoyar el proceso de toma de decisiones, con información de interés.
• Realizar una ayuda complementaria al control administrativo.
• Facilitar la evaluación del trabajo de los distintos departamento.
• Motivar a la plantilla a lograr las metas empresariales.

Cómo funciona la contabilidad administrativa

• Formula, valora y optimiza políticas de procedimiento para la compañía.
• Realiza un estudio de todas las secciones de la empresa y con sus datos determina las que son eficientes y las que no.
• Planea y controla las operaciones a diario.
• Es conscientes de todos los gastos ya sea de productos o procesos, con el objetivo de ser el que menos costos tenga en su sector.
• No está regida por reglas de información financiera, solamente se ajusta a las necesidades de cada usuario. Este proceso de información es opcional, ya que las compañías no están obligadas a llevar una contabilidad administrativa.
• Utiliza los datos de gastos y cualitativos como toma de decisiones para poder hacer una estimación del futuro empresarial.
• En sus análisis utiliza datos como estadísticas, economía, finanzas, investigación de procesos para terminar de presentar la información, con su objetivo de resolver problemas para la empresa.
• Una de las herramientas mas utilizadas sobre todo para ver una situación actual de la empresa podría ser el balance de situación.

Diferencia entre contabilidad administrativa y contabilidad financiera

Muchas veces se tiende a confundir la contabilidad administrativa con el departamento financiero o contabilidad financiera, vamos a ver si puedo resolver estas diferencias entre ambas contabilidades.

Administrativa	Financiera
Sus informes están destinados a gerencia	Sus informes se deben auditar
Tiene carácter interno	Tiene carácter externo
Su orientación es hacia el futuro	Se orienta en datos pasados
Su naturaleza es subjetiva	Es objetiva y estricta

Conclusión

Espero que quedase claro en que consiste la contabilidad administrativa y que diferencias podemos encontrar con respecto a la contabilidad financiera, hemos visto los objetivos y la importancia tan vital que tiene en la empresa para la posible toma de decisiones, podemos concluir que la contabilidad administrativa tiene como meta poder analizar los datos de la empresa para poder encontrar soluciones.

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