Sabemos la importancia de la gestión del personal en la empresa y el software de recursos humanos no puede quedarse atrás, existen innumerables empresas y programas que ofrecen una gran cantidad de productos, servicios y paquetes de software de recursos humanos.
Cada departamento de recursos humanos tendrá necesidades diferentes en función del tamaño de su plantilla, de lo que haga y del número de personas que emplee. Por esta razón, es esencial comparar sus opciones antes de comprar cualquier software. También es importante asegurarse de establecer un presupuesto y ceñirse a él comparando el precio de cada producto que considere.
Características del software de recursos humanos
Es necesario antes de comprometerse a utilizar un software de recursos humanos (ya sea de pago o no) ver las necesidades de la empresa para enfocarse en que características debe tener el programa de gestión de recursos humanos. Vamos a mencionar algunas de las características mas útiles o mas comunes para este tipo de aplicaciones o programas
- Gestión de salarios.
- Seguimiento de las vacaciones.
- Gestión de la base de datos de los empleados.
- Gestión de beneficios.
- Revisiones de rendimiento.
- Control de horarios.
Por regla general si queremos un programa completo para la gestión de la plantilla, por lo normal será de pago, pero si todo lo mencionado anteriormente no es importante para tu empresa o inicialmente en tu proyecto no es necesario, entonces es mejor que evites pagar por ello. Y para esto presentaremos los mejores software de recursos humanos gratuitos.
Los mejores software de recursos humanos
Sabemos que gracias a People Analytics el departamento de recursos humanos se a actualizado es por ello que necesitamos una tecnología acorde a este sistema, por este motivo vamos a exponer algunos programas de RRHH que nos van a ayudar, unos están disponibles de forma gratuita, pero la mayoría de las soluciones de alta calidad requieren una cuota de suscripción mensual o anual. La mayoría de los proveedores de software de RRHH ofrecen diferentes niveles de servicio en función del número de empleados que tenga y de la asistencia que necesite del proveedor de software para configurar y mantener el sistema.
Software de recursos humanos gratuitos
Vamos a empezar por los mejores programas para gestión de recursos humanos y gratis, estos son de opensource (código abierto), se debe destacar que pueden ser algo complejas de instalar en la empresa y a la hora de manejarla, por tanto en muchas ocasiones cabe la posibilidad de tener que contratar a un técnico.
Antes de empezar el despligue de programas indicar que todos tienen las siguientes características:
- Gestión de nóminas
- Reclutamiento
- Entrevistas
- Depósitos directos
- Horas de trabajo
- Seguimiento
- Oficina virtual
Pero además cada uno posee características propias o enfoques mas desarrollados, ahora sí veamos lo mejores software de recursos humanos gratis.
Free WordPress HR
Este software de RRHH gratuito se añade al sistema de WordPress ERP, una de las mejores opciones si queremos llevar el departamento de recursos humanos con un ERP, además de las funciones que vamos a destacar un poco mas abajo tiene ciertas opciones como:
Además de las características de este software de gestión de recursos humanos es:
- Notificación interna.
- Ciclo de vida de los empleados.
- Programación de anuncios.
- Analítica.
Es un programa para gestionar el departamento de recursos humanos muy completo.
Descarga el software WordPress HR
Oddo ERP community version
Otro software ERP para la gestión de recursos humanos gratuito y lo mejor de todo, es muy completo y perfecto para cualquier tipo de empresa, sus características serían las siguientes:
- Organigrama de la empresa.
- Directorio de empleados.
- Un apartado de gastos.
- Gestión del personal y tiempo libre.
- Valoraciones.
- Control por cada departamento de la empresa.
- Sugerencias de empleados.
Y por si esto fuera poco, este módulo de recursos humanos es combinable con otros como CRM, por ello se puede completar la gestión de toda la empresa, módulos de contabilidad, marketing, ventas, etc.
Sentrífugo
Si utilizas MAC o Linux puede ser una gran alternativa, pero no te preocupes que para Windows también tenemos este software de recursos humanos, quizás es uno de los programas que mas gestión sobre los empleados tiene ya que posee los siguientes puntos fuertes:
- Evaluación de los empleados.
- Analítica.
- Verificación de antecedentes.
- Búsqueda de talento humano.
- Rendimiento y productividad.
- Gestión de los gastos.
- Control del tiempo libre.
- Despidos.
- Disciplina.
Web oficial software recursos humanos
Orange HRM
Un buen programa para la gestión de personal, antes de empezar a ver las características debo indicar que no soy muy amante de su interface, pero bueno para la gestión es muy bueno, sus puntos fuertes son:
- Rendimiento de los empleados.
- Seguimiento de candidatos.
- Administración de personal.
- Información de la plantilla.
Debo señalar que cada programa tiene su parte de pago si queremos mejorar o ampliar el software de recursos humanos, de ahí el motivo de que son gratis, cuando pagamos además de obtener mejoras en el programa, obtendremos un servicio técnico que en ocasiones puede ser vital para resolver problemas.
Conclusión
La gestión de los recursos humanos puede suponer un enorme desgaste para la productividad de tu empresa. Después de todo, los profesionales de recursos humanos pasan mucho tiempo realizando tareas administrativas y papeleo en lugar de centrarse en las necesidades de los empleados. El software de recursos humanos puede ayudar a agilizar muchos de los procesos que ocupan gran parte del tiempo de RRHH.