¿Qué es administración de empresas?
La administración de empresas no se podría definir en un solo concepto sino en 6, por lo tanto una empresa bien administrada debe tener estos conceptos bien claros:
- Planificar
- Organizar
- Coordinar
- Dirigir
- Gestión del personal
- Administrar de la mejor manera los recursos
Estos seis conceptos tienen un único objetivo, ahora bien ¿Cuál es el objetivo de la administración de empresas? Alcanzar las metas propuestas por la pyme u organización, indiferentemente de su tamaño, ya que si es una empresa pequeña o grande tendrá los mismo objetivos, obtener los mayores beneficios posibles, destacar ante la competencia y ser exitosa.
¿En que consiste la administración de empresas?
No debemos tomar la administración de empresas como un programa, trabajo, o emprendimiento estático y ni mucho menos que va asociado solamente a rellenar papeles no señoras y señores esto ya no es así. Actualmente las organizaciones exitosas están proyectando la administración de sus empresas al marketing, a las ventas, a las inversiones, a tener una visión de futuro y predecir lo que va a suceder, ¿Qué no te lo crees?
Esta web está realizada para romper la idea retrógrada de que la administración se realiza en una mesa delante de un ordenador, bueno vale a veces si es así, pero no es solamente eso, te invito a navegar por los artículos y descubras todos los diferentes tipos de administración que nos ofrece el sistema actual.
Pero antes de navegar por los distintos apartados vamos a realizar una visión general de la administración de empresas, como funciona y en que consiste. Te aviso vamos a utilizar las palabras menos técnicas posibles e ir directamente a lo que nos interesa saber.
La importancia de la administración en una empresa
Está claro que es el punto clave de toda la página web ya que saber el porqué es importante la administración de una empresa es la razón de ser de esta página, podríamos decir, es mas afirmamos que la administración de una empresa es el arte del buen funcionamiento.
No solos nos referimos al a impresora o a los ordenadores, también hablamos de la plantilla, en este caso de recursos humanos y su forma de contratar, todo debe de funcionar a la perfección y todo debe ocasionar ganancias.
Existe una leyenda que aun se creen muchos y es que el administrativo no realiza ningún beneficio, bueno tengo mis discrepancias ya que gracias a las funciones del administrador este puede decidir que parte se puede suprimir en los gastos, que departamento no está produciendo beneficios, como se deben reinvertir las ganancias, etc. desde una empresa pequeña hasta una multinacional, la parte administrativa es el cerebro para que la empresa suba de escalón, llegue a niveles competitivos, esté correctamente gestionada, etc.
¿Cuáles son las características de la administración de empresas?
Para entender bien que es administrar una empresa en este apartado vamos a ver las cuatro etapas o características que toda empresa tiene o al menos debe tener, estas deben ser muy específicas y claras a la hora de darse a conocer:
- Universalidad
- Especificidad
- Unidad temporal
- Unidad jerárquica
Debe ser universal
Esto nos dice que puede ser en cualquier lado siempre que interactúen grupos de personas donde se relacionan para llegar a unos fines concretos. Este tipo de grupos se llaman organismos sociales.
Específico
Este punto no es mas que saber a lo que se dedica la empresa, servicios jurídicos, renta-car, a la mercadotecnia, al estudio de las enfermedades mentales, o a lo que sea.
Estoy seguro que estarás pensando que esto es mas que evidente, pero a veces a la hora de montar un emprendimiento en el cual queremos abarcar varias cosas para vender mas u ofrecer ciertos servicios, lo único que hacemos es perjudicarnos ya que hay tantas cosas que el cliente no sabe bien a lo que se dedica la empresa.
Pongamos un ejemplo, tengo un cliente que tiene una agencia de viajes, pero a su vez para vender y probar cosas puso en la misma agencia maletas, juegos de café, etc. en plan souvenirs, creedme si os digo que no funciona, aquello parece mas un bazar que una agencia de viajes.
Otro ejemplo esta vez de páginas web por ejemplo un sitio web claro sería https://elautismo.net aquí tengo claro de lo que va la página web, pero en cambio https://paraquesirve.site no tengo tan claro de que va a no ser que investigue, espero quede claro la explicación, sino ya sabéis mandar correo al contacto.
Unidad temporal
La unidad temporal de una empresa sabemos que se divide por etapas o fases y estas deben ser simultaneas, se refiere a que todo funciona a la vez, por ejemplo, el departamento de administración o el administrador a la vez que planifica debe organizar, dirigir y controlar.
Unidad jerárquica
Bien en este punto a veces hay problemas como… yo soy mas que tu… yo llevo mas tiempo en la empresa… es que soy jefe del departamento tal…, supongo que eso ya lo habréis escuchado, pues a esto se refiere la unidad jerárquica todos los jefes deben colaborar entre sí ya que todos somos uno y la empresa es para todos, si la empresa va bien nuestro puesto de trabajo, nuestra compañía funcionarán.
Pero si empiezan haber problemas de unidad como las mencionadas al inicio o problemas entre los jefes de los departamentos, esto repercutirá a la empresa antes o después y si bien es posible que sobreviva, seguro que no tendrá el rendimiento óptimo que debería.
Los conceptos básicos de la administración
Vamos a desglosar el porqué de la importancia de una empresa viendo sus conceptos o pilares básicos para su administración:
Planificación
Este punto, uno de los mas importantes ya que en la planificación es base del departamento de administración, aquí planificamos los recursos destinados a los departamentos, los recursos de personal, las partidas que saldrán para las campañas de marketing, esta planificación puede ser mensual, trimestral, anual, dependiendo de como queramos plantearla.
La organización
Sabemos que cada compañía tiene sus organigramas, procesos, etc. este punto dependerá de las actividades realizadas por la pyme ya sea de ventas de productos o servicios.
Una vez distribuidos los departamentos y sus funciones, la búsqueda de la optimización de los recursos será la base de este concepto básico, siempre y cuando esta optimización permita alcanzar las metas establecidas.
Te dejo un enlace por si quieres saber mas de la organización en la administración.
El liderazgo
Este factor es uno en los que mas errores se cometen, ya que el líder, el jefe, el gerente o quien sea el dueño, ya que un buen liderazgo es sinónimo muchas veces de éxito. Debemos tener claro que tener habilidades de liderazgo no es lo mismo que saber mandar, mandar sabe casi todo el mundo, el líder debe enseñar el camino a seguir y las metas a alcanzar, manteniendo la plantilla motivada.
El control
Que podemos decir de este punto, el control es base para saber como funciona la empresa y tener las riendas de la misma, tanto en cuadres de caja, control de stock, balances, etc. Gracias a este concepto elemento básico podemos ser capaces de ver los fallos
Productividad
Esto es de primero de empresario, cuanto menos gastemos y mas rendimiento o beneficio saquemos mejor, esto parece fácil pero no lo es, ya que cada año suben los precios la materia prima, el transporte, cuotas, etc. Si queremos ser competentes debemos saber como manejar nuestros recursos, como economizar sin disminuir la calidad del producto o servicio.
Rentabilidad
Si un negocio no produce dinero, no es un negocio, a su vez si invertimos y no conseguimos beneficio, solo recuperamos la inversión sigue sin ser negocio, esto es un punto que debemos tener claro, ya que mas vale cerrar a perder dinero.
Para esto debemos saber como manejar bien los precios, como gastar menos, como optimizar los recursos etc.