Vamos a realizar una previa de lo que significa el marco legal de una empresa, éste indica a la empresa lo que puede o no puede hacer dentro de su actividad, además de eso funciona como organizador y regulador de las actividades de dicha empresa, incluyendo su estructura interna, las prácticas operativas y de gestión, los procedimientos administrativos y los requisitos de información.
¿Qué es el marco legal de una empresa?
El marco legal de una empresa consiste en una serie de limitaciones o restricciones que delimitan la organización, en pocas palabras lo que puede o no puede hacer la empresa. Además son los marcos normativos son los que constituyen y clasifican a la organización, debemos tener en cuenta que dicho marco legal influye directamente en las políticas de la empresa.
Pongamos un ejemplo de marco legal de una empresa para ir entrando en ambiente, supongamos que el empresario quiere establecer una política de empresa indicando que los trabajadores deben tirar el material a la basura para no perder tiempo:
Pero si es material que está obligado a reciclarse, como por ejemplo unas baterías, éste tipo de material debe ser transportado a la zona correspondiente zona para su reciclado. El empresario no podrá saltarse está norma imponiendo la política de tirar todo el material utilizado y no reciclarlo ya que estaría incumpliendo con su marco legal. Este ejemplo es muy básico pero creo que se entiende bien el concepto.
¿Cuál es la importancia del marco jurídico de una empresa?
Como sabemos el marco legal de una empresa o marcos normativos proporciona las bases para la protección de riesgos de cualquier organización, al mismo tiempo proporciona la flexibilidad necesaria para adaptarse a los cambios del entorno empresarial. Utilizando un enfoque práctico para comprender las distintas formas en que puede estructurar su empresa y protegerse contra posibles problemas. Veamos un poco mas esquematizado cuales serían los objetivos del marco legal de una empresa:
- Frenar de la corrupción.
- Que las empresas no abusen de los recursos naturales.
- Asegurar a la población la obtención de productos y servicios y que estos estén regulados éticamente y con responsabilidad.
- Eliminar la competencia que no sigue unos parámetros correctos.
- El control de los mercados.
- Mantenerla economía del país en equilibrio, etc.
Eso sí, sabemos que el marco legal de una empresa varía de un país a otro, pero sus objetivos deberían ser los mismos entre ellos.
Tipos de marcos normativos
Para que éste marco sea válido, esta organización debe estar constituida por una o varias personas físicas o jurídicas. Si es una persona física, pues estamos hablando de eso precisamente una persona solamente y la jurídica se refiere a una sociedad o institución, sino como una institución (esta puede ser creada por una o mas personas).
- Unipersonal: las empresas de tipo unipersonal son las que están formadas por una persona y dicha persona es la que tiene capacidad para ejercer el comercio, en caso de que la empresa no pueda responder a ciertos pagos, los bienes de esta persona pasaría como parte de pago de las deudas que la empresa produjera, esta forma empresarial es la más arriesgada y a su vez la mas fácil de constituir.
- Sociedad colectiva: Las características de esta empresa son similares a la unipersonal, lo único que se diferencia es que en esta empresa responden varias personas y no solamente una. Por lo tanto en caso de que la empresa no pueda hacerse cargo de sus deudas, lo harán los propietarios con su patrimonio.
- Sociedad Cooperativa: Las sociedades cooperativas no poseen ánimo de lucro, son formadas para cubrir una necesidad o interés social o económico. Este tipo de suele estar formada por lo trabajadores, proveedores y clientes de la empresa. Obtiene financiación debido a las inversiones realizadas por los socios.
- Comanditarias: En las sociedades comanditarias podemos encontrarnos dos tipos de socios, los colectivos limitados y los ilimitados, la diferencia entre ambos es que los limitados protegen sus bienes personales, mientras que los ilimitados no lo hacen.
- Sociedad de responsabilidad limitada: La gran diferencia con las demás es que los socios no permiten que sus bienes sean tocados en caso de quiebre o deuda empresarial, solo pierden el capital aportado a la empresa. Esta es la sociedad mas popular entre los empresarios que no quieren arriesgar su dinero (vamos por la mayoría), pero es una de las mas complicadas (a nivel burocrático de constituir). Te dejo mas información en el artículo La Sociedad de Responsabilidad Limitada.
- Sociedad anónima: La sociedad anónima sin duda la mejor de todas, no solamente los socios limitan sus perdidas impidiendo que sus bienes formen parte de pago de las deudas empresariales sino también dejan la puerta abierta en caso de que una o mas personas deseen adquirir acciones de la empresa, aportando así mas capital a la empresa.
Ejemplo de marco legal de una empresa en México
Como hemos comentando en el artículo, el marco empírico vendrá determinado por cada país ya que dicho país tiene sus normativas y limitaciones, por tanto debemos es coger un país al azar para realizar este ejemplo.
En este ejemplo del marco legal de una empresa vamos a ver el comercio exterior, comencemos con el marco regulatorio, este está formado por:
- Leyes
- Decretos
- Preceptos
Estos están publicados en el diario oficial de la federación y regulan el comercio exterior en México.
Lo principal que debemos saber es que todas las leyes salen de la constitución política de los Estados Unidos Mexicanos, la Ley aduanera se desprende del art. 131 de dicha constitución, en medio de estas dos nos encontramos los Tratados de libre comercio, ellos nos facilitan la definición de criterios para la importación y exportación.
Artículo 131
El art. 131 señala que la federación, tendrá una facultad para ellos determinar las cuotas que se van a agravar en las mercancías de importación y exportación. A su vez le da la facultad al poder ejecutivo para que este pueda disminuir o aumentar o incluso restringir en este caso, la exportación o importación de mercancía. El objetivo de este es regular el comercio exterior del país junto a su competencia económica.
Del art. 131 sacamos tres leyes principales:
- La ley aduanera
- Ley de los impuestos generales de importación y exportación
- Ley de comercio exterior
De estas tres leyes también existen otras que podemos sacar de ellas, podemos llamarlas leyes supletorias que son:
- Código fiscal de la federación
- Resolución miscelánea fiscal
El objetivo de estas dos leyes es cubrir las lagunas que existen en las leyes anteriores. Vamos a explicar un poco todas estas reglas, leyes e imposiciones que nos marcan de la manera mas sencilla posible
Ley aduanera
Es la que tenemos como eje central ya que ésta regula toda la importación y exportación, de este reglamento salen dos reglas mas:
- Reglas generales del comercio exterior, publicadas por el SAT.
- Facilidades administrativas, como son los procesos que hay que realizar ante el SAT.
- Reglas y criterios generales el comercio exterior, publicadas por la secretaría de economía.
- Información comercial, normas oficiales, como obtener un permiso.
Hacemos un descanso, por desgracia no queda de otra que hablar de aspectos técnicos ya que ponerlo con otras palabras podría ser confuso, hasta ahora espero que quede claro en que consiste el marco legal de una organización, básicamente leyes, procesos y pagar. Seguimos con el ejemplo de marco legal de una empresa…
De las reglas generales del comercio exterior también tenemos anexos y estos anexos van a tener apéndice. Como todo hay anexos que son mas importantes que otros, por ejemplo el Art. 22 instructivo del llenado del pedido o el Art. 24 sistema de control de inventarios. Entre estos nos encontramos el Art. 31 que nos ayudará a regular todo el tema de créditos y garantías.
Como dijimos los anexos tienen apéndices, estos nos pueden ayudar ya que especifican concretamente el artículo que está tratando.
Ley de los impuestos generales de importación y exportación (LIGIE)
Aquí ya empieza a ver lo que hay que pagar.
Ya en el primer artículo tenemos TIGIE o Tarifa de impuestos generales de importación y exportación, en el artículo 2 tenemos las reglas generales complementarias de clasificación arancelaria.
Ley del comercio exterior
Su objetivo es incrementar la competitividad económica del país y el buen uso de los recursos productivos del mismo, sí ya te has dado cuenta de que esto no se queda aquí cuenta con sus decretos, veamos que decretos salen de aquí:
- INMEX o decreto de la industria manufacturera y maquiladora de exportación.
- PROCEX o promoción sectorial.
- ALTEX para empresas altamente exportadoras.
- ECEX para organizaciones de comercio exterior.
Otro decreto sería del de devolución de aranceles.
Leyes complementarias
- Sobre el impuesto de la renta.
- Impuesto al valor agregado.
- Impuesto de automóviles nuevos.
- Metrología y normalización.
Todas estas leyes es para cuando todo va bien pero que pasa hay problemas y tenemos que entrar en un litigio, pues también hay leyes de las cuales podemos fijarnos:
- Ley federal de procedimientos administrativos.
- Ley federal de procedimientos contencioso administrativos.
