¿Qué es un inventario Excel? Hacer un inventario en Excel es una gran opción ya que tendremos no solamente la posibilidad de tener nuestro stock perfectamente gestionado, sino que además podremos realizar los informes necesarios para obtener la información que nos haga falta, bien sea el valor de los productos , las existencias, balance de situación , informe sobre ventas etc.
El inventario de control de stock en Excel sigue siendo una de las mejores herramientas para tener nuestro inventario al día llevando una gestión de las entradas y salidas de mercancía.
Llevar un inventario en Excel puede ser algo complicado para quien no lo ha realizado nunca, pero en este artículo te mostraremos lo fácil que se puede manejar y hacer los inventarios
Realizar un sistema de control de inventarios en Excel nos puede facilitar mucho la gestión de la empresa con ellos podemos hacer:
¿Cómo hacer un inventario en Excel? (con fotos) Abrimos un archivo nuevo en Excel
Inventario en Excel paso a paso Una vez abierto debemos agregar dos hojas mas al documento de Excel, cambiaremos los nombres de hoja1, hoja2, hoja3 por el de Stock o inventario, Entradas o Compras y Salidas o Ventas (como mas os guste)
<img loading="lazy" decoding="async" width="1024" height="712" src="/s/img/wp-content/uploads/2021/06/como-inventario-excel-1024x712.jpg" alt="crear un inventario en excel" class="wp-image-427" srcset="/s/img/wp-content/uploads/2021/06/como-inventario-excel-1024x712.jpg 1024w, /s/img/wp-content/uploads/2021/06/como-inventario-excel-300x208.jpg 300w, /s/img/wp-content/uploads/2021/06/como-inventario-excel-768x534.jpg 768w, /s/img/wp-content/uploads/2021/06/como-inventario-excel.jpg 1144w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px"> Crear tu inventario en Excel Una vez tenemos las tres hojas nombradas en la primera línea de cada hoja debemos poner lo siguiente (esto es una aproximación ya que los datos pueden variar según empresa o necesidades)
En la hoja del stock:
Código (identificación de la mercancía) Nombre o producto o artículo (el nombre del la mercancía) Descripción Stock inicial (este puede ir desde 0 hasta el que tengas en principio) Compras o entradas Ventas o salidas Total (el resultado de las compras y ventas) <img loading="lazy" decoding="async" width="1024" height="712" src="/s/img/wp-content/uploads/2021/06/inventario-con-excel-1024x712.jpg" alt="inventario con excel" class="wp-image-428" srcset="/s/img/wp-content/uploads/2021/06/inventario-con-excel-1024x712.jpg 1024w, /s/img/wp-content/uploads/2021/06/inventario-con-excel-300x208.jpg 300w, /s/img/wp-content/uploads/2021/06/inventario-con-excel-768x534.jpg 768w, /s/img/wp-content/uploads/2021/06/inventario-con-excel.jpg 1144w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px"> Control de inventarios en Excel En la hoja de Entradas:
Nº de Factura de compra Fecha de la Factura Código Artículo o producto Cantidad de artículos <img loading="lazy" decoding="async" width="1024" height="712" src="/s/img/wp-content/uploads/2021/06/inventario-excel-con-fotos-1024x712.jpg" alt="inventario excel con fotos" class="wp-image-429" srcset="/s/img/wp-content/uploads/2021/06/inventario-excel-con-fotos-1024x712.jpg 1024w, /s/img/wp-content/uploads/2021/06/inventario-excel-con-fotos-300x208.jpg 300w, /s/img/wp-content/uploads/2021/06/inventario-excel-con-fotos-768x534.jpg 768w, /s/img/wp-content/uploads/2021/06/inventario-excel-con-fotos.jpg 1144w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px"> Crea tu inventario paso a paso con Excel Para la hoja de salidas:
Pondremos los mismo datos conceptos que la hoja de entradas
<img loading="lazy" decoding="async" width="1024" height="712" src="/s/img/wp-content/uploads/2021/06/entradas-y-salidas-en-excel-1024x712.jpg" alt="entradas y salidas en excel" class="wp-image-430" srcset="/s/img/wp-content/uploads/2021/06/entradas-y-salidas-en-excel-1024x712.jpg 1024w, /s/img/wp-content/uploads/2021/06/entradas-y-salidas-en-excel-300x208.jpg 300w, /s/img/wp-content/uploads/2021/06/entradas-y-salidas-en-excel-768x534.jpg 768w, /s/img/wp-content/uploads/2021/06/entradas-y-salidas-en-excel.jpg 1144w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px"> Ejemplo de inventario con Excel Ya tenemos nuestro excel preparado para insertar la tabla.
Tabla de inventario en Excel Para colocar la tabla antes de nada lo primero que debemos hacer es seleccionar todas las celdas y columnas.
<img loading="lazy" decoding="async" width="1024" height="712" src="/s/img/wp-content/uploads/2021/06/excel-inventario-y-ventas-1024x712.jpg" alt="excel inventario y ventas" class="wp-image-431" srcset="/s/img/wp-content/uploads/2021/06/excel-inventario-y-ventas-1024x712.jpg 1024w, /s/img/wp-content/uploads/2021/06/excel-inventario-y-ventas-300x208.jpg 300w, /s/img/wp-content/uploads/2021/06/excel-inventario-y-ventas-768x534.jpg 768w, /s/img/wp-content/uploads/2021/06/excel-inventario-y-ventas.jpg 1144w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px"> Inventario en Excel con fotos <img loading="lazy" decoding="async" width="1024" height="712" src="/s/img/wp-content/uploads/2021/06/excel-inventario-y-stock-1024x712.jpg" alt="inventario de excel" class="wp-image-432" srcset="/s/img/wp-content/uploads/2021/06/excel-inventario-y-stock-1024x712.jpg 1024w, /s/img/wp-content/uploads/2021/06/excel-inventario-y-stock-300x208.jpg 300w, /s/img/wp-content/uploads/2021/06/excel-inventario-y-stock-768x534.jpg 768w, /s/img/wp-content/uploads/2021/06/excel-inventario-y-stock.jpg 1144w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px"> Controla tu stock con un inventario de Excel <img loading="lazy" decoding="async" width="1024" height="712" src="/s/img/wp-content/uploads/2021/06/hacer-inventario-en-excel-1024x712.jpg" alt="hacer inventario en excel" class="wp-image-433" srcset="/s/img/wp-content/uploads/2021/06/hacer-inventario-en-excel-1024x712.jpg 1024w, /s/img/wp-content/uploads/2021/06/hacer-inventario-en-excel-300x208.jpg 300w, /s/img/wp-content/uploads/2021/06/hacer-inventario-en-excel-768x534.jpg 768w, /s/img/wp-content/uploads/2021/06/hacer-inventario-en-excel.jpg 1144w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px"> Salidas y entradas en Excel Vemos como nuestra plantilla de Excel a cambiado significativamente.
<img loading="lazy" decoding="async" width="1024" height="712" src="/s/img/wp-content/uploads/2021/06/plantilla-excel-inventario-1024x712.jpg" alt="inventarios con excel" class="wp-image-434" srcset="/s/img/wp-content/uploads/2021/06/plantilla-excel-inventario-1024x712.jpg 1024w, /s/img/wp-content/uploads/2021/06/plantilla-excel-inventario-300x208.jpg 300w, /s/img/wp-content/uploads/2021/06/plantilla-excel-inventario-768x534.jpg 768w, /s/img/wp-content/uploads/2021/06/plantilla-excel-inventario.jpg 1144w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px"> Como realizar un inventario en Excel El siguiente paso es cambiar el nombre de la Tabla1 por el de Stock
<img loading="lazy" decoding="async" width="1024" height="712" src="/s/img/wp-content/uploads/2021/06/hoja-de-inventario-1024x712.jpg" alt="hoja de inventario" class="wp-image-435" srcset="/s/img/wp-content/uploads/2021/06/hoja-de-inventario-1024x712.jpg 1024w, /s/img/wp-content/uploads/2021/06/hoja-de-inventario-300x208.jpg 300w, /s/img/wp-content/uploads/2021/06/hoja-de-inventario-768x534.jpg 768w, /s/img/wp-content/uploads/2021/06/hoja-de-inventario.jpg 1144w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px"> Paso a paso inventario con Excel Realizamos esta misma operación con las dos hojas restantes, les ponemos la tabla y les cambiamos el nombre de la tabla por el mismo que tiene la hoja. Al igual que en la hoja stock pusimos el nombre de la tabla como stock, en la de entradas la tabla será entradas etc.
Introducción de artículos o productos Finalizado el paso anterior con las tres tablas bien denominadas, procedemos a meter los códigos de los productos este código irá determinado por la empresa o por número de identificación, pero si realmente nos da igual y solo queremos denominar a los código por ejemplo con «P + un número» podemos poner en la celda de abajo del código P1 y arrastra hacia abajo para que lo haga correlativamente.
<img loading="lazy" decoding="async" width="1024" height="712" src="/s/img/wp-content/uploads/2021/06/hoja-para-hacer-inventario-1-1024x712.jpg" alt="hoja para hacer inventario" class="wp-image-438" srcset="/s/img/wp-content/uploads/2021/06/hoja-para-hacer-inventario-1-1024x712.jpg 1024w, /s/img/wp-content/uploads/2021/06/hoja-para-hacer-inventario-1-300x208.jpg 300w, /s/img/wp-content/uploads/2021/06/hoja-para-hacer-inventario-1-768x534.jpg 768w, /s/img/wp-content/uploads/2021/06/hoja-para-hacer-inventario-1.jpg 1144w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px"> Hoja de Excel para inventario Después de este paso nos vamos a la hoja Entradas
Seleccionamos las celdas donde pone código (sin marcar la celda donde está escrito), le daremos a la pestaña datos y presionaremos validación de datos
<img loading="lazy" decoding="async" src="/s/img/wp-content/uploads/2021/06/excel-inventario-de-almacen-1024x712.jpg" alt="control de stock con excel" class="wp-image-439" width="837" height="582" srcset="/s/img/wp-content/uploads/2021/06/excel-inventario-de-almacen-1024x712.jpg 1024w, /s/img/wp-content/uploads/2021/06/excel-inventario-de-almacen-300x208.jpg 300w, /s/img/wp-content/uploads/2021/06/excel-inventario-de-almacen-768x534.jpg 768w, /s/img/wp-content/uploads/2021/06/excel-inventario-de-almacen.jpg 1144w" sizes="(max-width: 837px) 100vw, 837px"> Como hacer un control de stock en Excel <img loading="lazy" decoding="async" width="1024" height="712" src="/s/img/wp-content/uploads/2021/06/formato-de-inventario-1024x712.jpg" alt="formato de inventario" class="wp-image-441" srcset="/s/img/wp-content/uploads/2021/06/formato-de-inventario-1024x712.jpg 1024w, /s/img/wp-content/uploads/2021/06/formato-de-inventario-300x208.jpg 300w, /s/img/wp-content/uploads/2021/06/formato-de-inventario-768x534.jpg 768w, /s/img/wp-content/uploads/2021/06/formato-de-inventario.jpg 1144w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px"> Como hacer un inventario de mercadería El recuadro donde pone origen seleccionaremos los datos de la primera hoja «stock» donde pusimos los códigos
<img loading="lazy" decoding="async" width="994" height="563" src="/s/img/wp-content/uploads/2021/06/plantillas-de-inventario-en-excel-entradas-y-salidas.jpg" alt="plantillas de inventario en excel entradas y salidas" class="wp-image-442" srcset="/s/img/wp-content/uploads/2021/06/plantillas-de-inventario-en-excel-entradas-y-salidas.jpg 994w, /s/img/wp-content/uploads/2021/06/plantillas-de-inventario-en-excel-entradas-y-salidas-300x170.jpg 300w, /s/img/wp-content/uploads/2021/06/plantillas-de-inventario-en-excel-entradas-y-salidas-768x435.jpg 768w" sizes="(max-width: 994px) 100vw, 994px"> Pasos para crear un inventario con Excel Gracias a esto ya tenemos un menú desplegable con el código de los artículos.
<img loading="lazy" decoding="async" width="994" height="563" src="/s/img/wp-content/uploads/2021/06/formato-inventario-excel.jpg" alt="formato inventario excel" class="wp-image-443" srcset="/s/img/wp-content/uploads/2021/06/formato-inventario-excel.jpg 994w, /s/img/wp-content/uploads/2021/06/formato-inventario-excel-300x170.jpg 300w, /s/img/wp-content/uploads/2021/06/formato-inventario-excel-768x435.jpg 768w" sizes="(max-width: 994px) 100vw, 994px"> Formato de inventario con Excel Repetiremos este paso en la hoja de salidas
Ahora toca rellenar todos los datos faltantes en la hoja, control, stock inicial y nombre o artículo
<img loading="lazy" decoding="async" width="994" height="563" src="/s/img/wp-content/uploads/2021/06/formato-de-inventario-de-materiales.jpg" alt="formato de inventario de materiales" class="wp-image-444" srcset="/s/img/wp-content/uploads/2021/06/formato-de-inventario-de-materiales.jpg 994w, /s/img/wp-content/uploads/2021/06/formato-de-inventario-de-materiales-300x170.jpg 300w, /s/img/wp-content/uploads/2021/06/formato-de-inventario-de-materiales-768x435.jpg 768w" sizes="(max-width: 994px) 100vw, 994px"> ¿Cómo hacer un inventario en Excel? Una vez realizado este paso, vamos a la hoja de entras y colocamos en la columna producto la siguiente fórmular:
=BUSCAR([Código];Stock;Stock[Producto])
<img loading="lazy" decoding="async" width="994" height="563" src="/s/img/wp-content/uploads/2021/06/inventario-de-almacen-en-excel.jpg" alt="inventario de almacén en excel" class="wp-image-446" srcset="/s/img/wp-content/uploads/2021/06/inventario-de-almacen-en-excel.jpg 994w, /s/img/wp-content/uploads/2021/06/inventario-de-almacen-en-excel-300x170.jpg 300w, /s/img/wp-content/uploads/2021/06/inventario-de-almacen-en-excel-768x435.jpg 768w" sizes="(max-width: 994px) 100vw, 994px"> Inventarios en Excel En el momento que pongamos la fórmula en todas las casillas, automáticamente se pondrá el nombre, recuerda que si pusiste otros nombres en los conceptos o en las hojas, deberás cambiarlo en la fórmula.
<img loading="lazy" decoding="async" width="994" height="563" src="/s/img/wp-content/uploads/2021/06/formulas-de-excel-para-inventarios.jpg" alt="formulas de excel para inventarios" class="wp-image-447" srcset="/s/img/wp-content/uploads/2021/06/formulas-de-excel-para-inventarios.jpg 994w, /s/img/wp-content/uploads/2021/06/formulas-de-excel-para-inventarios-300x170.jpg 300w, /s/img/wp-content/uploads/2021/06/formulas-de-excel-para-inventarios-768x435.jpg 768w" sizes="(max-width: 994px) 100vw, 994px"> Como hacer una tabla de inventario en Excel El siguiente paso es rellenar las facturas, la fecha y cantidad.
<img loading="lazy" decoding="async" src="/s/img/wp-content/uploads/2021/06/inventario-en-excel-ejemplo.jpg" alt="inventario en excel ejemplo" class="wp-image-448" width="840" height="475" srcset="/s/img/wp-content/uploads/2021/06/inventario-en-excel-ejemplo.jpg 994w, /s/img/wp-content/uploads/2021/06/inventario-en-excel-ejemplo-300x170.jpg 300w, /s/img/wp-content/uploads/2021/06/inventario-en-excel-ejemplo-768x435.jpg 768w" sizes="(max-width: 840px) 100vw, 840px"> Como armar un inventario en Excel Debemos realizar la misma operación con la hoja de salidas
<img loading="lazy" decoding="async" width="994" height="563" src="/s/img/wp-content/uploads/2021/06/inventario-de-productos-excel.jpg" alt="inventario de productos excel" class="wp-image-449" srcset="/s/img/wp-content/uploads/2021/06/inventario-de-productos-excel.jpg 994w, /s/img/wp-content/uploads/2021/06/inventario-de-productos-excel-300x170.jpg 300w, /s/img/wp-content/uploads/2021/06/inventario-de-productos-excel-768x435.jpg 768w" sizes="(max-width: 994px) 100vw, 994px"> Como hacer un inventario paso a paso Una vez preparado, ahora toca automatizar el inventario en Excel para que todo sea mas fácil.
Inventario automatizado en Excel Para agilizar todo el procedimiento que lleva el registro de un inventario vamos a realizar unas fórmulas para que se rellene por el mismo
En la hoja de stock, en la columna de entradas coloca la siguiente fórmula:
=SUMAR.SI([@[Código ]];Entradas[@Código];Entradas[@Cantidad])
Esto provocará que se rellene automáticamente
<img loading="lazy" decoding="async" width="820" height="508" src="/s/img/wp-content/uploads/2021/06/inventario-de-excel.jpg" alt="inventario de excel" class="wp-image-451" srcset="/s/img/wp-content/uploads/2021/06/inventario-de-excel.jpg 820w, /s/img/wp-content/uploads/2021/06/inventario-de-excel-300x186.jpg 300w, /s/img/wp-content/uploads/2021/06/inventario-de-excel-768x476.jpg 768w" sizes="(max-width: 820px) 100vw, 820px"> Como hacer una tabla de inventario en Excel Sólo nos quedará colocar dos fórmulas mas las de Salidas
=SUMAR.SI([@[Código ]];Salidas[@Código];Salidas[@Cantidad])
Y las del total para saber cuanto tenemos en stock
=[@[Stock inicial]]+[@Entradas]-[@Salidas]
Con esto ya tenemos listo nuestro inventario en Excel
Control de inventario en Excel Nada mejor que un ejemplo de un inventario en Excel que con un video
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Ejemplo inventario en Excel Inventario automatizado en Excel Te dejo un video explicativo de como automatizar un inventario en excel
<iframe loading="lazy" title="Cómo hacer un inventario automático de entradas y salidas en excel / Contabilidad y Finanzas Online" width="1048" height="590" src="https://www.youtube.com/embed/LeDSzF_LSxo?feature=oembed" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen></iframe>
Inventario automático en Excel