Los programas de facturación se han vuelto indispensables para todo el mundo ya sea en España, México, Colombia etc. debido a que la factura electrónica se ha vuelto obligatoria, supongo que ya sabrás lo que es una factura electrónica, no es mas que la versión digital de la factura en papel.
Para que esta factura electrónica tenga validez legal, debe tener una firma electrónica, esto podría equivaler al sello de las empresas, esto es lógico sino cualquiera podría emitir una factura que realmente no existió.
Estos programas de facturación surgen a raíz de una necesidad de las cuales las empresas tienen la obligación de contribuir con el medio ambiente, además de agilizar y automatizar procesos.
¿Cuál es el mejor programa de facturación gratuito?
La elección del mejor programa de facturación gratuito, dependerá de las necesidades que tenga la empresa o el autónomo, podemos encontrar software de facturación con elaboración de presupuestos, conexión a bancos, gestión de clientes, etc. claro que cuanto mas azúcar mas dulce, pero si realmente queremos un programa que lleve toda la gestión la mayoría llevan módulos de pago y esto tiene un sentido, en caso de cualquier problema existe un equipo detrás que puede dar soporte, además que los creadores tienen que comer.
Dicho esto y como se que lo quieres todo y lo quieres gratis, he realizado una selección de los mejores programas gratis con versión de pago por si quieres añadir mas módulos, en los cuales podemos encontrar en la red con las siguientes características:
- Numeración correlativa de facturas.
- Facturas predefinidas.
- Se pueden personalizar los datos de la empresa.
- Base de datos de clientes y proveedores.
- Selección de impuestos (como IVA, IRPF..) y dirás pero eso es de pago.. pues no, esto es gratis o no depende del programa.
- Distintos métodos de pago.
- Generación de estadísticas, balance general, etc. se que lo estás pensando, que no es de pago, es gratis.
- Se pueden hacer facturas proforma.
- Envío de facturas por correo electrónico.
- Gestión de facturas.
- Notificaciones de las facturas impagadas.
Y todo esto en los programas de facturación gratis que te voy a presentar, no puedes pedir mas, bueno sí puedes, ¿Quieres mas? aquí lo tienes… Los programas de facturación no solamente podrás facturar sino que además serán ERP y CRM, ¿Cómo si te hubiera hablado en chino? un gran resumen, que tienen mas cosas que puedes hacer.
Ejemplo de ERP:
- Control de stock.
- Gestión de ventas.
- Gestión de nóminas.
- Contabilidad.
- Proveedores.
Ejemplo de CRM:
- Automatización de procesos de venta, puestos, etc.
- Almacenamiento de información de los clientes.
- Control comercial y generación de procesos.
Que sí, que son programas de facturación gratis, bueno podríamos decir que son programas casi de gestión de todo el departamento administrativo, ahora bien ¿Dónde está la trampa? en los programas CRM y ERP suelen tener módulos de pago para que agregues al programa si quieres, ¿Qué?, ¿empezamos?.
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Programas de facturación gratis y sencillos
Vamos a presentar los programas de facturación en español y gratuitos que seguro te serán de gran ayuda para poder facturar independientemente de que seas autónomo o empresa. Y antes de empezar, no recibo nada por ninguno de estos programas por lo tanto si están aquí es que considero que son los mejores programas de facturación.
FacturaScripts
El primer programa de facturación que voy a presentar se llama FacturaScripts, con una interface muy pero que muy intuitiva no es la mas bonita pero es gratis, no se puede exigir, ahora bien si es cierto que si necesitamos ciertos módulos estos son de pago (no todo iban a regalarlo), si estás empezando como autónomo a facturar o una pyme pequeña.
Este programa de facturación gratuito es muy bueno, pero para que se ejecute correctamente el programa FacturaScripts debemos tener dos programas en ejecución el Apache y MySQL esto ya te lo indican cuando lo descargas, tendrás una aplicación que es XAMPP donde instalarás los programas que necesites (te pone muchos pero vamos puedes escoger Apache y MySQL solamente). Esto es importante sobre todo si se reinicia, se deben tener estos programas activos, sino no funcionará y os dará error y os volveréis locos para saber que ha pasado.
Podéis tener todos los datos guardados en el pc ya que si queréis tenerlos en la nube protegidos esto hay que pagarlo, por tanto se deberá ir realizando una copia de seguridad cada cierto tiempo y guardarla en un pendrive o disco duro.
Pros
- Permite facturar y puedes empezar a trabajar mientras aumenta tu empresa. ✔️
- Tiene un servidor en la nube para guardar datos, pero de pago.✔️
- Tiene muchos plugin que se pueden añadir y varios gratuitos. ✔️
- Es un gestor web por lo tanto no tardará mucho en arrancar. ✔️
Contras
- Hay elementos para trabajar como la configuración de facturas que son plugin de pago (a ver que son unos 20€ no nos vamos a arruinar). ⛔
Resumiendo, es una opción muy buena para ir probando y viendo como funciona la empresa y en función de ahí añadir los plugin necesarios, como ya te dije antes, si lo quieres todo hay que pagar.
Sí quieres probar este programa de facturación puedes ver su web:
Bookipi
Este programa de facturación es maravilloso para autónomos que trabaja fuera de la oficina y deben realizar notas de cargo, facturas, instalaciones o trabajos fuera donde el cliente deba firmar su conformidad.
Es ideal para trabajadores por cuenta propia ya que tiene una aplicación para móvil igual que la que tiene para el ordenador, bueno igual no es pero si muy parecida, también sea dicho todo lo simple y poco estética que es el programa para ordenador, también es una de las mas útiles fuera para trabajar fuera.
Como el anterior podemos ir complementado con módulos el programa pero para iniciar va de sobra.
Pros
- Facturación ilimitada. ✔️
- Base de datos ilimitada de clientes y proveedores. ✔️
- Ideal para trabajadores en movimiento. ✔️
Contras
- Es de facturación, notas de cargo y poco mas. ⛔
- No se puede llevar una gestión total a no ser que se pague. ⛔
- La interface deja mucho que desear con respecto a estética. ⛔
Sí quieres probar este programa de facturación y su versión gratuita puedes ver su web:
InvoiceNinja
Uno de los programas de facturación mas completos gratuitamente hablando, tiene de todo al menos para empezar y si creces puedes ampliarlo y pagar 10$ al mes, pero eso solo si quieres y se te queda corto el programa, pero vamos si se te queda corto, 10$ al mes no te van a suponer mayor problema, este programa de facturación gratuito merece la pena probarlo y testearlo.
Pros
- Su versión gratuita es muy completa desde análisis, entregas a cuenta etc. ✔️
- Tiene la facilidad de crecer con la empresa ya que puedes adaptarlo según vayas aumentando el negocio. ✔️
- El soporte es una maravilla. ✔️
- Tiene aplicación móvil, algo fundamental para comerciales, autónomos, etc. ✔️
Contras
- Quizás notes la interface algo aburrida. ⛔
- La versión gratuita te permite hasta 50 clientes. ⛔
Sí quieres probar este programa de facturación y su versión gratuita puedes ver su web:
Mgest
Mgest es uno de los programas de facturación que mas me gustan es uno de los mas sencillos, su versión gratuita permite probarlo y arrancar con el, tiene una interface bastante intuitiva y agradable a diferencia que otros tipos de programas de este estilo, su versión gratuita tiene hasta 200 facturas anuales lo cual nos daría tiempo mas que de sobra para valorar si queremos continuar con el.
Y te preguntarás, si te gusta tanto porque no lo pones el primero, por dos razones una porque esto no es que el primero me guste mas o menos la verdad y la segunda porque te limita a 200 facturas y ya no puedes continuar de utilizarlo, entones es un programa de facturación gratuito pero con una limitación si lo que se pretende es trabajar con el siempre gratis.
A ver que luego son unos 10€ al mes, si queremos seguir progresando con nuestra empresa hay que invertir sí o sí.
Pros
- Su interface es muy agradable e intuitiva.✔️
- Es muy sencillo de utilizar. ✔️
- Tiene aplicación para móvil. ✔️
- Muchos videos tutoriales. ✔️
Contras
- Limitación a 200 facturas anuales en su versión gratuita. ⛔
Sí quieres probar este programa de facturación y su versión gratuita puedes ver su web:
Factusol
Muchos de nosotros que estamos en el mundo empresarial conoce el programa de facturación Factusol, este estilo es como los anteriores tienes una versión gratuita pero si necesitas mas vas añadiendo módulos, es muy completo pero no es tan sencillo como los anteriores mencionados ya que en este si necesitarás un tutorial para entender bien como funciona.
Un dato a destacar que es bastante importante, si es cierto que tiene su versión gratuita pero en el momento que hacen una actualización no puedes usar la base de datos ya que te dice el error de «base de datos sin actualizar» y claro cuando quieres hacerlo te dice que para pasar de una versión a otra hay que pagar, eso o empezar de cero. Esto sucede hasta la fecha, en caso de que lo cambien lo diré.
Pros
- Un programa de facturación muy completo. ✔️
- Muchas opciones y módulos. ✔️
- Una interface atractiva. ✔️
- Se puede importar datos desde Excel. ✔️
Contras
- Las bases de datos se pierden en caso de actualización (versión gratuita). ⛔
- Puede ser algo complejo de utilizar. ⛔
- La configuración puede ser algo tediosa. ⛔
- No lo recomiendo en caso de que se quiera trabajar mas de 3 meses sin pagar. ⛔
Sí quieres probar este programa de facturación y su versión gratuita puedes ver su web:
Conclusión
Ahora seguro que después de ver este artículo no sabes cual probar primero, te doy mi opinión personal del que para mi es el mejor programa de facturación gratuito o al menos su versión gratis, Mgest ERP es para mi el mejor de todos pero por que se adapta a lo que yo busco, si tengo que escoger el segundo me iría a FacturaScripts, pero insisto es mi opinión personal.
Se que estarás pensando que hay mas programas de facturación gratuita como Contasimple, etc. y sí es cierto pero muchos de estos programas te limitan demasiado, tanto que con hacer unas pruebas ya te quedas sin la versión gratuita, por tanto escogí los que mas o menos te permiten tener una facturación de unos meses, siempre y cuando estés empezando, si ya tienes una facturación considerable, haz el favor de invertir en un programa de facturación y olvida lo gratuito.