La gestión de proyectos siempre es una prioridad en la vida de los emprendedores, sin proyectos no hay vida en una empresa, por lo tanto el empresario o el Project manager debe tener un control total sobre el proyecto que se está llevando acabo, dicho así puede resultar sencillo, pero que sucede si tenemos muchos proyectos en marcha y queremos ver como van todos y cada uno en un solo pantallazo, aquí es donde entraría una app para gestión de proyectos.
Pero, como elegir la mejor app de gestión de proyectos siempre es algo relativo, ya que lo que a mi me gusta o me sirve para gestionar a otros es posible que no, vamos a ver (desde mi punto de vista) cuales son las mejores apps para gestionar proyectos, eso sí, siempre iremos a por las gratuitas primero.
Las mejores apps para gestión de proyectos
Antes de comenzar debo indicar que no recibo ningún beneficio por las aplicaciones de gestión de proyectos, por lo tanto mi opinión solo está determinada por mi criterio y opiniones a nivel general de mercado.
Zenkit
Zenkit es posiblemente la mejor app para gestión de proyectos gratuita y hasta me arriesgo a decir que arrasaría con muchas de pago, es ideal para cualquier tipo de proyecto. No acabo de entender como no tiene tanta audiencia como otras en su sector.
Esta aplicación para proyectos está preparada para algo sencillo como para algo mas complejo, lo tiene todo y si lo combinas con su programa para pc no te va hacer falta nada mas. Ahora bien, ¿es del todo gratis? No, ya que tienes una cuenta gratuita en la app para tres proyectos que si estás iniciando te puede ir muy bien. En caso de necesitar mas se subiría a 9 € al mes.
Pros:
- Muy buena interface, intuitiva y fácil de manejar. ✅
- Me gustan mucho los mapas mentales que realiza. ✅
- Tiene muchos servicios y funciones. ✅
- No tiene publicidad. ✅
- Su precio es asequible para la gran funcionalidad que tiene. ✅
- Te puede ayudar a ver tu productividad. ✅
Contras:
- Si quieres todas las opciones hay que pagar 9€. ❌
- Para una gran empresa se debería de pagar 25€. ❌
- El calendario se ve algo grande. ❌
Sí estás interesado en esta app para gestión de proyectos te dejo su enlace, Zenkit.
Progress of Project
Progress of Project es justamente eso una app donde nos indica el progreso del proyecto, con una interface bastante sencilla y bonita se presenta como una de las mejores apps para gestionar proyectos bien sean a nivel empresarial o incluso educativo, ya que puede ir muy bien para algún tipo de oposiciones, proyecto final de carrera, exámenes, etc.
Es una aplicación básica no tiene muchas florituras pero si lo que buscas es algo simple esta app puede irte bien.
Pros:
- Sencilla e intuitiva. ✅
- En un solo pantallazo puedes ver la evolución de todos los proyectos. ✅
- No tiene publicidad. ✅
- Es gratuita. ✅
- Interface amigable. ✅
Contras:
- Estaría bien ver el tiempo establecido en las tareas. ❌
- El modo oscuro es excesivamente oscuro. ❌
- Cuando se crea una tarea puedes poner una fecha de finalización posterior a la finalización del proyecto, esto puede causar errores. ❌
Para ver mas información sobre esta aplicación de gestión de proyectos te dejo su enlace, Progress of Project.
Meister Task
Meister Task nos da la facilidad de probar la aplicación durante 7 días, luego habría que abonar 9,99€ al mes para tenerla, ahora bien, ¿merece la pena? para mi sí, ya que sino, te aseguro que no la pondría en este artículo, es mucho mas versátil que otras ya que podemos añadir mas opciones.
Es una de las mejores apps sobre todo si tienes un equipo de trabajo, ya que se les puede asignar y medir el tiempo, a su vez tiene un registro de actividad en caso de empezar el proyecto, parar de trabajar, etc. Te recomiendo que la pruebes al menos los días gratuitos.
Pros:
- Las notificaciones pueden ayudarte a que no se te olviden ciertas cosas. ✅
- Se puede utilizar como planificar tus rutinas semanales, ingresos, gastos (no tienes una opción como tal pero si puedes crearlo). ✅
- Cada proyecto puedes diferenciarlo por colores. ✅
- Se asocia con el programa de pc. ✅
- Podemos usarla durante 7 días gratis. ✅
- No tiene publicidad. ✅
- Añadir archivos puede ayudar mucho a visualizar el proyecto. ✅
Contras:
- Es de pago y cuesta 9.99€ / mes. ❌
- Sería bueno un calendario donde ver todos los proyectos, pero esta es una valoración personal.
Tienes toda la información de esta app para administrar tu proyecto en Meister Task.
Taskade
Esta aplicación para gestionar proyectos es un gran descubrimiento, una interface muy agradable y el modo gratuito da para bastante recorrido, si necesitas una app donde interactuar con el equipo, gratuita y que te ayude a compenetrar al equipo, sin lugar a dudas esta app te va a gustar.
Pros:
- El equipo puede interactuar en el proyecto con mensajes. ✅
- Se pueden realizar llamadas desde la aplicación. ✅
- Muy sencilla de utilizar. ✅
- Interface amigable. ✅
- No tiene publicidad. ✅
- El periodo gratis es de los buenos, vamos que dura. ✅
Contra:
- Cuando se te acabe el periodo se deben pagar 5$ al mes. ❌
A ver que 5$ al mes para todo lo que se puede realizar con esta app es mas que asequible pero alguna contra habrá que poner.
Por aquí te dejo mas sobre esta aplicación, Taskade.
Asana
Todo el mundo conoce Asana, considerada como una de las mejores apps para gestionar proyectos y si es cierto que está muy bien no voy a negarlo y por ello está en esta lista. Pero en este artículo hemos puesto apps muy similares a Asana. Su versión gratuita permite probarla, podemos indicar que destaca por su versatilidad y opciones, lo único que para poder manejarla por completo hay que pagar.
Pros:
- Ideal para cualquier tipo de proyecto. ✅
- No tiene publicidad. ✅
- La cuenta gratuita permite darnos una idea de sus funciones. ✅
- Un gran soporte técnico. ✅
- Gracias a la cantidad de opciones para agregar la hace muy versátil. ✅
Contras:
- Se debe pagar para poder acceder a todas las opciones. ❌
Existen aplicaciones mas económicas que Asana quizás mas versátiles y mas económicas, considero que aunque no es mucha la diferencia entre apps, aquí también se paga su popularidad.
Project Manager
Mejor nombre de la app para gestión de proyectos no han podido escoger, es una aplicación básica sin muchas opciones, algo a destacar es la relación que realiza en el proyecto, lo veo mas como para proyectos pequeños o que no necesite un equipo de trabajo.
Pros:
- Los mapas que realiza son interesantes. ✅
- No tiene complicación es básica. ✅
Contras:
- Solamente está en inglés. ❌
- Le faltan opciones para hacerlo mas atractivo. ❌
- Tiene publicidad pero no es invasiva. ❌
Si quieres mas información sobre esta app para gestión de proyectos aquí te dejo su enlace Project Manager.
- Por cierto te dejo un enlace relacionado con lo que tienes que saber de un Project manager.
Quire
Esta aplicación para proyectos tienes que probarla, con una excelente interface muy sencilla y agradable de manejar, Quire está escalando posiciones en el mundo de las aplicaciones para proyectos, tiene todo lo necesario para realizar proyectos a largo plazo, con las funciones gratuitas sería mas que suficiente para trabajar, pero claro cuanto mas azúcar mas dulce así que si te animas a la cuenta de pago seguro que no te decepcionará.
Pros:
- Muy fácil de usar.
- Texturas y colores muy agradables.
- Es gratuito (al menos en su mayoría).
- Un buen soporte.
Contras:
- No se me ocurre ninguno.
Te dejo mas información de esta app para gestionar proyectos en Quire.
- Enlaces relacionados:
- Comunícate con tu equipo de proyecto por medio de la mejor app para mensajería instantánea.
- Si estás interesado en app para gestionar te dejo uno enlace sobre apps de gestión de negocios.